Dokumenten Management DMS

Dokumentenmanagement

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Dokumenten-Management [DMS]

PRO.FILE eignet sich zur Verwaltung beliebiger digitaler Doku-mente oder eingescannter Schriftstücke aus allen Arbeitsbe-reichen eines Unternehmens.

Eine Untersuchung aus dem Jahr 2004 ergab, dass ca. 3/4 der Mitarbeiter deutscher Unternehmen ihre Dokumente und Daten mehr oder weniger unstrukturiert auf ihren persönlichen Netz-
ablagebereichen, dem persönlichen Arbeitsplatz oder sogar externe Datenträgern speichern. Arbeitskollegen und Führungs-
kräfte können auf solche Dokumente nicht digital zugreifen oder finden sie nur in einer aufwendigen Suchaktion. Verschärft werden die daraus resultierenden Probleme durch die stetig wachsende Zahl von Dokumenten in allen Betrieben.

Die zentrale Verwaltung der Dokumente in PRO.FILE sowie die workflowgesteuerte Weitergabe von Dokumenten innerhalb der Geschäftsprozesse verkürzt die Zeiten für das wieder finden von Dokumenten. Ein intelligentes Dokumentenmanagement mit PRO.FILE stellt außerdem sicher, dass das in den Dokumenten abgelegte Wissen verlustfrei verwahrt wird und für Entscheid-ungsprozesse bereit steht.

Im Gegensatz zu Dokumentenmanagement - Systemen deren Funktionalität sich auf unstrukturierte Dokumente (Bürodokumente) beschränkt, kann PRO.FILE Dokumente verwalten, die sehr viel komplexer sind und die insbesondere in technischen Abteilungen anzutreffen sind. PRO.FILE verwaltet hoch strukturierte CAD-Modelle, technische Zeichnungen und Stücklisten sowie Produktbeschreibungen mit eingebundenen Grafiken, Berechnungs-tabellen und anderen Strukturelementen.

Dies macht PRO.FILE zu einem idealen Werkzeug für das Dokumentenmanagement in Fertigungsunternehmen, dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Versorgungsbetrieben
und Verwaltungsunternehmen, die Bau- und Betriebspläne verwalten und bereitstellen müssen.

Dokumenten-Management

Die elektronische Projektmappe führt Dokumente aus den unterschiedlichen Abteilungen zusammen und stellt sie abteilungs- und standortübergreifend bereit.

PROCAD
D-76131 Karlsruhe
Vincenz-Prießnitz-Str.3

Tel: +49 (721) 96 56-5 Fax: +49 (721) 96 56-650

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