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Projekte, Benutzer und Rollen

Wann und unter welchen Voraussetzungen ein Mitarbeiter auf Produktdaten und Dokumente zugreifen darf, wird durch ein Netz von Regeln bestimmt. In PRO.FILE können diese Regeln gemäß den betrieblichen Anforderungen frei definiert werden.

Die Entwicklung einer neuen Pumpe, die Konstruktion einer Maschine auch die Organisation der Verkaufsschau für eine neue Produktlinie bezeichnen Ingenieure, Konstrukteure oder Vertriebsmitarbeiter normalerweise als Projekt. Menschen erstellen Dokumente, entwerfen Baugruppen, empfangen und versenden Mitteilungen um die Arbeit im Projekt zu organisieren.

Diese Sichtweise auf ihre Arbeit muss ein PDM-System, das in der Investitionsgüterindustrie bestehen will, geradlinig unter-stützen. PRO.FILE kennt deshalb neben den Objekten Artikeln, Baugruppen und Dokumenten auch die Objekte Produkt, Benutzer und Rollen.

Benutzer, Rollen und Benutzerrechte

Mitarbeiter an Projekten sind aus Sicht von PRO.FILE sogenannte Benutzer. Wie in der realen Projektarbeit haben diese Benutzer nicht nur einen realen Namen, sondern auch spezifische Rechte für den lesenden oder ändernden Zugriff auf Dokumente. Da Benutzer in unterschied-lichen Projekten unterschiedliche Aufgaben zugewiesen werden, kennt PRO.FILE zusätzlich die Rolle, in der festgelegt ist, welche Rechte ein Benutzer oder eine Benutzergruppe in einem speziellen Projekt besitzt.

PRO.FILE stellt den Mitarbeitern und Führungskräften von realen Projekten also passende Werkzeuge zur Verfügung, um alle Projektunterlagen jederzeit und überall bereitzustellen, und die Vorgänge innerhalb eines Projekts zu steuern.

Erfahrene PRO.FILE – Anwender sprechen von einer deutlichen Beschleunigung in Projekten. Vor allem im Sondermaschinen- und Anlagenbau ist PRO.FILE außerdem die Basis für eine automatische Erstellung von Betriebshandbüchern und Anlagendokumentationen.