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Workflow

Der PRO.FILE Workflow steuert und regelt Freigabeverfahren und weitere Prozesse in der Bearbeitung von CAD Baugruppen, Stücklisten sowie beliebigen Dokumenten.

"Der PRO.FILE Workflow ist ein tragendes Element für die Qualitätssicherung und die Fähigkeit der Führungskräfte auf allen Ebenen schnelle und exakte Entscheidungen treffen zu können."

"Den Status bitte!" Ist das Dokument schon freigegeben? Wer bearbeitet das dringend benötigte Bauteil. Wer hat eine
Änderung an der beanstandeten Baugruppe durchgeführt, und warum? Fragen, die im Alltag der Entwicklung, der Fertigung und insbesondere an den Schnittstellen von Abteilungen auftauchen. Entwicklungsvorgänge, Freigabe- und Änderungs- prozesse unterliegen Regeln, die einzuhalten sind und die zusätzlich dokumentiert werden müssen. Dies schreibt nicht nur die Vernunft, sondern in manchen Fällen auch das Gesetz vor.

Der PRO.FILE Workflow beschreibt den Lebenslauf von Artikeln und Dokumenten und damit auch den Geschäftsprozess, in dem diese Objekte erstellt, geprüft und verändert werden. Unterschiedliche Objekte können unterschiedliche Prozesse durchlaufen und, abhängig vom Bearbeitungsstatus oder Zustand, können die Objekte in unterschiedliche Folgezustände überführt werden. Je nach Relevanz einer Entscheidung ist die Zustimmung von einem oder mehreren Benutzern erforderlich.

Fest verbunden mit dem Status von Artikeln und Dokumenten sowie den Statuswechseln im Workflow erfolgt die Erstellung des Änderungsjournals, die Versions- und Revisionsverwaltung sowie die Prüfung, ob Zugriffe auf die Objekte durch einen Benutzer zulässig sind oder nicht.